帮助中心
AI 投标助手是一套专为企业投标团队打造的投标文件协同平台。 上传招标文件后，系统先整理要求，再协助完成我方响应、资料匹配、内容编制和交付检查。 以下是系统的完整使用指南。
工作流程
从招标文件到投标文件，完整的五步流程
上传文件
AI 解析
要求与响应
生成投标文件
导出 Word
在投标管理页面点击「新建投标」按钮，上传 .pdf 或 .docx 格式的招标文件。对于扫描版 PDF，系统会自动使用 OCR 技术识别文字内容。文件上传后会进入自动解析流程。
单个文件建议不超过 50MB
清晰度越高，OCR 识别越准确
支持同时上传多个文件，各自独立处理
页面说明
系统中各页面的功能说明和操作指引
投标管理（首页）
查看所有投标的列表，包含文件名、处理状态、页数和上传时间。支持按文件名搜索和按状态筛选。点击行进入详情页，点击删除按钮可移除投标（同时清除所有关联数据）。
- 1点击「新建投标」上传招标文件
- 2在列表中查看各投标的处理进度
- 3点击文件名进入详情页查看完整信息
投标详情页
查看单个投标的完整信息，包含解析结果、要求与响应、大纲、生成内容和合规检查五个阶段。
- 1在「解析结果」标签核对招标原文
- 2在「要求与响应」标签填写我方结论和证明材料
- 3生成并确认应标大纲，再生成投标文件内容
- 4执行合规检查后查看问题并导出
大纲编辑器
专门的页面用于编辑应标大纲。支持拖拽排序、修改章节标题和权重、关联评分点、添加所需附件。修改后需点击「保存」按钮持久化更改。
- 1点击「AI 生成大纲」自动创建框架
- 2拖拽左侧手柄调整章节顺序
- 3为每个章节设置权重并关联评分点
- 4修改完成后点击「保存」
知识库
管理企业知识资产，支持四类文档：历史标书（AI 学习结构风格）、资质证书（自动引用认证信息）、项目案例（证明技术实力）、人员简历（展示团队能力）。
- 1点击「上传文档」选择文件并指定类型
- 2在列表中查看文档处理状态
- 3通过搜索框检索知识库内容
- 4定期更新知识库以保持信息时效性
使用技巧
提高标书质量和效率的实用建议
完善知识库
上传越多的企业资质、历史标书和项目案例，AI 生成的标书越具针对性和说服力。 建议在首次使用前先批量导入企业的核心文档。
逐章节优化
大纲生成后，先确认结构合理再生成内容。生成后逐章节检查，对不理想的章节 可使用「重新生成」功能单独优化，而非重新生成全部内容。
合规优先
废标条款是硬性门槛。生成完成后务必执行合规检查，确认所有标记为 「失败」的检查项都已处理后再导出提交。
常见问题
系统使用的常见问题解答
上传招标文件支持 PDF 和 Word（.docx）格式。扫描版 PDF 会自动触发 OCR 文字识别。知识库文档同样支持 PDF 和 Word 格式。